Skladovatel и Manažer skladu – jedná se o dvě profese související s organizací práce ve skladu a správou jeho zdrojů. Přestože tyto dvě polohy spolu souvisí, mají zásadní rozdíly.
Skladník je pracovník, který je odpovědný za skladování a účtování zboží ve skladu. Je zodpovědný za příjem, expedici a aranžování zboží ve skladu. Skladník je také zodpovědný za přípravu zboží k expedici zákazníkům a sledování jeho neporušenosti a kvality.
Manažer skladu, se naopak zabývá řízením všech procesů ve skladu. To zahrnuje sledování nákupu a dodávek zboží, plánování a účetnictví zásob, kontrolu kvality a zajištění bezpečnosti skladu. Vedoucí skladu je také zodpovědný za školení a dohled nad skladníky a za optimalizaci skladových operací.
Rozdíl mezi skladníkem a vedoucím skladu tedy spočívá v míře odpovědnosti a odpovědnosti. Skladník plní operativní úkoly účtování a skladování zboží, vedoucí skladu řídí všechny procesy ve skladu a odpovídá za jejich efektivitu a bezpečnost.
Hlavní úkoly a povinnosti skladníka a skladníka
Hlavní úkoly skladníka:
— Příjem a expedice zboží, jeho umístění ve skladu;
— Dokončení zakázek podle požadavků;
— Kontrola kvality zboží a jeho balení;
— Provádění pravidelné inventury a sledování zůstatků produktů;
— Příprava nezbytné dokumentace: faktury, úkony, příjmové a výdajové příkazy.
Hlavní úkoly vedoucího skladu:
— Řízení a koordinace práce skladníků;
— Organizace a plánování skladových operací;
— Sledování dodržování skladovacích a bezpečnostních pravidel;
— Analýza a optimalizace skladových procesů;
— Zajištění včasného dodání zboží spotřebitelům.
Hlavní povinnosti skladníka tedy souvisejí s provozní činností skladu, zatímco vedoucí skladu je zodpovědný za organizaci, řízení a kontrolu celého skladového procesu. Oba specialisté slouží k zajištění efektivního fungování skladu a dodání potřebného zboží zákazníkům včas.
Skladník:
Hlavní povinnosti skladníka:
- Příjem zboží do skladu, kontrola jeho množství a kvality;
- Umístění zboží do skladu s ohledem na optimální organizaci prostoru a jasný identifikační systém;
- Vede evidenci a hlášení o pohybu zboží ve skladu, aktualizuje databázi;
- Zodpovědnost za vychystávání a balení zboží k odeslání;
- Sledovat stav a bezpečnost zboží, přijímat opatření k zamezení poškození a znehodnocení;
- Provádět inventarizaci a analýzu zůstatků produktů;
- Podílet se na organizaci expedice zboží zákazníkům nebo jiným oddělením podniku.
Požadované vlastnosti:
Zodpovědnost vedoucího skladu:
Vedoucí skladu je zodpovědný za:
- Příjem a umístění zboží ve skladu;
- Sledování správnosti účtování a označování zboží;
- Optimalizace procesů skladování zboží a jeho uspořádání ve skladu;
- Vypracování a sledování realizace plánů přepravy zboží;
- Udržování pořádku a čistoty ve skladu;
- Vedení dokumentace a evidence pohybu zboží;
- Kontrola bezpečnosti a zabezpečení zboží ve skladu;
- Zajistěte dodržování pravidel a předpisů pro skladování.
Vlastnosti a dovednosti vedoucího skladu:
Chcete-li úspěšně pracovat jako vedoucí skladu, jsou vyžadovány následující vlastnosti a dovednosti:
- Organizační a plánovací schopnosti;
- Výborná znalost procesů skladování a skladování;
- Schopnost pracovat s dokumentací a provádět reporting;
- Komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu;
- Odolnost vůči stresu a schopnost rozhodovat se v naléhavých situacích;
- Znalost základních zásad bezpečnosti a zabezpečení skladu;
- Schopnost rychle reagovat na měnící se situace a přijímat opatření k jejich řešení.
Vedoucí skladu hraje důležitou roli v efektivním provozu skladu tím, že zajišťuje plynulé zásobování zbožím a jeho správné skladování. Kvalifikovaný a odpovědný specialista na této pozici pomáhá optimalizovat skladové operace a zlepšovat logistické procesy v organizaci.
Nezbytné dovednosti a požadavky na skladníka a skladníka
Skladník musí mít tyto dovednosti:
— Organizační schopnosti: skladník musí být schopen efektivně organizovat a řídit procesy příjmu a expedice zboží ve skladu.
— Dovednosti při práci se zařízením: skladník musí být schopen používat čtečky čárových kódů, elektrické vozíky a další specializované vybavení.
— Schopnost pracovat v týmu: skladník často spolupracuje s ostatními zaměstnanci, proto je důležité být společenský a umět navázat spolupráci s kolegy.
– Odpovědnost: Skladník odpovídá za řádné uskladnění zboží a musí být svědomitý a dochvilný.
– Fyzická odolnost: Práce skladníka může vyžadovat zvedání a přemisťování těžkých břemen, takže fyzická zdatnost hraje důležitou roli.
Vedoucí skladu, kromě uvedených dovedností skladníka, musí mít další dovednosti a vlastnosti:
— Vůdčí schopnosti: vedoucí skladu řídí tým skladníků, proto je důležité mít vůdčí schopnosti, schopnost motivovat zaměstnance a rozhodovat se.
— Zkušenosti se skladovým účetnictvím a systémy řízení skladu: vedoucí skladu musí znát základy skladového účetnictví, mít zkušenosti s prací s programy pro řízení skladu a umět analyzovat data.
– Schopnost řešit konflikty: Při práci s velkým počtem zaměstnanců vznikají různé konflikty, vedoucí skladu musí být šikovný a nestranný prostředník.
— Počítačové znalosti: vedoucí skladu musí mít základní počítačové dovednosti, protože práce s programy pro řízení skladu a skladovými systémy vyžaduje znalost výpočetní techniky.
Skladník i vedoucí skladu tedy musí mít určité dovednosti a požadavky, aby mohli úspěšně plnit své povinnosti.
Skladník:
Jedním z důležitých aspektů práce skladníka je příjem a výdej zboží. Skladník zkontroluje shodu zboží s průvodní dokumentací, převezme je a umístí na sklad. Je také zodpovědný za správné vyskladnění a zabalení zboží před odesláním.
Skladník navíc zodpovídá za pečlivé uskladnění zboží a jeho dostupnost ve skladu v dostatečném množství. Kontroluje datum spotřeby zboží, hlídá podmínky jeho skladování a promptně reaguje na případné odchylky či poruchy.
Skladník potřebuje ke své práci vlastnosti, jako je pozornost, zodpovědnost, přesnost a organizovanost. Musí být schopen efektivně využívat vybavení skladů, jako jsou vysokozdvižné vozíky, elektrické zakladače, pojízdné lešení a další nářadí.
Skladník může být odpovědný i za sestavování hlášení o pohybu zboží, inventarizaci skladu a plánování jeho prací. Musí umět obsluhovat počítač a software pro řízení zásob a skladu.
Hlavní funkcí skladníka je zajistit bezproblémové fungování skladu a rychlé zásobování zbožím. Tato profese je žádaná v různých oborech činnosti, kde je potřeba organizovaného skladování a účtování zboží.
